Tuesday, March 20, 2012

تعلم ميكروسوفت آكسس العربي في خمس دقائق


برنامج مهم جداً وكلنا يحتاج إليه الا وهو برنامج ميكروسوفت آكسس وهذا الشي ماهو إلا جهد قليل بالمقارنه مع مجهودات الأخوه الذين سبقوني في هذاالمضمار
وأرجو أن يكون هذا الجهد متمم ومكمل لما بداؤه إن شاء الله وبسم الله نبدأ

إفتح برنامج الآكسس وسوف تكون نافذة البرنامج كهذه

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA1.gif

إضغط بزر الفارة كما هو موضح بالصورة الأولى لإنشاء قاعدة بيانات جديدة
ـــــــــــــــــــــــــــــ
وبالصوره الثانية سم قاعدة البيانات وإضغط إنشاء لإنشاء القاعدة

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA2.gif

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
والأن هذه قاعدة البيانات بالإسم الذي تم إختياره

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA3.gif
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
قبل إنشاء الجداول بقاعدة البيانات لابد من عمل نقطة مهمة تتعلق باللغة العربية حتى تكون البيانات من اليمين إلى اليسار
والتواريخ بالهجري لذا من قائمة أدوات إختر خيارات كما في الصورة

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA4.gif
ــــــــــــــــ
ــــــــــــــــ
والأن من خيارات [إعدادت دولية] حدد الإتجاه الإفتراضي كما في رقم واحد والتقويم
كما في إثنين ثم موافق

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA5.gif
ـــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــ
والأن نعود لقاعدة البيانات ونحدد التالي حسب الترتيب لإنشاء جدول من كائنات نختار جداول كما في ( 1 ) ثم نختار إنشاء جدول في عرض التصميم
كما في ( 2 ) ثم جديد كما في ( 3 ) لإنشاء جدول جديد

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA6.gif
ــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــ
والأن يظهر لنا مربع جدول جديد حدد طريقة عرض التصميم ثم موافق

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA7.gif
ـــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــ
هكذا يكون الجدول في عرض التصميم

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA8.gif

ـــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــ
والأن إكتب تحت إسم الحقل كلمة العدد كما في الصوره وانقل مؤشر الكتابة تحت نوع البيانات
واختر من القائمة المنسدلة ترقيم تلقائي كما في الصورة أيضاً

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA9.gif
ــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــ
وبعد كذا إكتب باقي البيانات مثل الإسم وتاريخ الميلاد ورقم التلفون والراتب وكل ماتريد من بيانات تحت العدد كما في الصورة التاليه
ولكن يجب أن نختار من من نوع البيانات ما يناسبها فالأسماء مثلاً تأخذ نص وأرقام التلفون تاخذ رقم والراتب عمله والتاريخ تاريخ ووقت وهكذا

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA10.gif
ـــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــ
بعد الإنتهاء من كتابة البيانات يكون الجدول بهذا الشكل والأن نكون قد إجتزنا أكثر من 80% من إنشا الجدول والذي هو أهم مرحلة في إنشاء قاعدة البيانات

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA11.gif
ـــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــ
ثم نقوم بعد ذالك بعمل ثلاث خطوات كما في هذه الصورة
1- ننقل المؤشر إلى يمين كلمة العدد التي هي أول كلمه كتبناها بالجدول وكلك لتضليل سجل العدد
2- الإنتقال لشريط الأدوات وضغط زر المفتاح كما في الصورة
3- آخر خطوه حفظ الجدول بالطرق المعروفة للحفظ من قائمة ملف مثلاً ثم حفظ يطلع لنا صندوق الحفظ والذي من خلاله تتم تسمية الجدول

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA12.gif
ــــــــــــــــــــــــ
والآن حان وقت الخطوة الأخيرة لعرض الجدول إضغط على زر العرض آخر اليسار في شريط الأدوات أو من قائمة أدوات
إختر عرض ورقة بيانات ليظهر الجدول كما في الصوره وألف مبروك لقد تم بتوفيق الله الإ نتهاء من الجدول والدرس الأول

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonA13.gif







[CENTER]الدرس الثاني


Microsoft Access


تعلم ميكرو سوفت آكسس العربي في خمس دقائق الدرس الثالث

درس اليوم عن كيفية ربط جدولين :-

أول خطوة :-
قم بإنشاء جدول ثاني كما تعلمنا في الدرس ألأول ليكون الجدول بعد الإنتهاء منه بهذا

الشكل :-

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC1.gif
ــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
وقبل عمل ربط الجدولين نتعلم نقطه مهمة وسهله في نفس الوقت وهي معرفة وضائف أزرار قاعدة

البيانات والتي لابد لنا من إستخدامها في كل مره وهي زر جديد و زرتصميم وزر فتح أنظر الصورة

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC2.gif
ـــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة الثانية :
هي ربط الجدولين الموجده لدينا في قاعدة البيانات والذي سبق أن قمنا بإنشائهما

بعد فتح قاعدة البيانات نحدد جداول من قائمة الكائنات كما في رقم 1 ثم تابع الشرح على الصورة

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC3.gif
ـــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة الثالثة :-
بعد أن تم فتح نافذة علاقات والتي تبدو كما في الصور خالية ليس بها أي كائنات

ولابيانات نقوم بإظهار الجدولين من شريط الأدوات كما في الصوره


http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC4.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة الرابعة :-
يظهر معنا الأن مربع إظهار الجداول كما في الصوره إتبع الخطوات كما في الصورة لإضافة الجدولين

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC5.gif
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة الخامسة :-
الأن كما تلاحظ الجدولين أصبحا ظاهرين ولكن بشكل مصغر

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC6.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة السادسة :-
أربط الجدولين ببعضهما بسحب العدد من جدول الموظفين وإسقاطه فوق العدد من جدول الهويه

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC7.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة السابعة :-
بعد أن تم السحب والإسقاط يخرج لنا هذا المربع الصغير المسمى تحرير العلاقات قم بتحديد فرض التكامل المرجعي كما في الصورة بوضع علامة صح ثم إنشاء

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC8.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مبروك لقد تم ربط الجدولين كما تلاحظ إحفظ العمل ثم أغلق النافذة

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC9.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
والأن هذا الجدول

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC10.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــ
هكذ الجدول والجدول المرتبط أو الجدول الأساس والجدول الفرعي

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonC11.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ



كيفية إنشاء النماذج وأنا أعتبر بأن إنشاء النماذج هو أجمل ما في الآكسس

لكن قبل البدء في إنشاء النماذج نتعلم جزئية بسيطة في تصميم الجداول وتعتبر هذه الجزئية تكملة لما

تعلمناه في الدروس السابقة هذه الجزئية هي معرفة أنواع الحقول وما هية البيانات التي سوف تدرج بها:-

البداية

ما نوع البيانات التي تريد استخدامها لحقل من حقول الجدول ؟؟؟

ما هو نوع القيم التي تريد إدخالها في الحقل؟ على سبيل المثال، لا يمكن تخزين نوع

البيانات "نص" في حقل من نوع البيانات "رقم".

ما هو مقدار مساحة التخزين التي تريد استخدامها في الحقل؟

ما هي أنواع العمليات التي تريد تنفيذها على القيم في الحقل؟ على سبيل المثال، يمكن لـ

Microsoft Access تجميع القيم في الحقلين "رقم" و"عملة"، ولكن لا يمكنه تجميع القيم في

الحقلين "نص" و"كائن OLE"
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الأن نرى عند فتح الجدول في عرض التصميم كما هومحدد في الصورة أنواع من المسميات لأنواع

البيانات التي سوف يتم إدخالها في كل حقل مثل نص – مذكرة – رقم .......إلخ

وإليك توضيح لإستخدام كل منها :-

1( نص ) لتخزين بيانات مثل الأسماء، والعناوين، وأية أرقام لا تتطلب حسابات، مثل أرقام الهاتف،

أرقام السلع أو الرموز البريدية. يمكن لحقل "النص" أن يخزن 255 حرفاً كحد أقصى، ولكن حجم

الحقل الافتراضي هو 50 حرفاً. تتحكم الخاصية( حجم الحقل ) في تحديد عدد الأحرف التي يمكن

إدخالها فى حقل "نص".

2( مذكرة ) عند الحاجة إلى تخزين أكثر من 255 حرفاً. يمكن للحقل "مذكرة" أن يخزن عدد من

الأسطر أو 65,536 حرفاً كحد أقصى.

3- ( رقم ) لتخزين أي بيانات رقمية ومن الممكن إستخدامه في الحسابات الرياضية، فيما عدا

الحسابات التي لها دخل بالأموال أو التي تتطلب درجة عالية من الدقة. يتم التحكم في النوع والحجم

للقيم الرقمية التي يمكن تخزينها في حقل "الرقم" بواسطة تعيين الخاصية( حجم الحقل )

4- ( تاريخ / وقت ) لتخزين التاريخ والوقت أ ي الساعات

5- ( عملة ) لتخزين الأرقام الماليه ( الريالات ، الجنيهات ، الدنانير ، الليرات ، الدراهمممممم )

6- ( ترقيم تلقائي ) لإنشاء حقول تُدخل الأرقام تلقائياً وذلك عند إضافة سجل. بمجرد إنشاء رقم

للسجل، لا يمكن حذفه أو تغييره "الترقيم التلقائي" المتزايد بمقدار 1 هو أكثر أنواع "الترقيم

التلقائي" شيوعاً كما يُعد أفضل اختيار لاستخدامها كمفتاح أساسي للجدول.

7- ( نعم / لا ) ويعطيك مربع إختيار تضع به علامة( صح)

8- ( كائن OLE )إذا أردت تخزين نص منسق أو مستندات طويلة،أو صور مثل صورة الموظف

يجب إنشاء حقل OLE

9- ( معالج البحث ) لتكوين قائمة منسدلة يختار منها المستخدم خيار واحد من عدة خيارات

10- ( إرتباط تشعبي ) لوضع روابط للإنتقال إلى ملف أو صفحة أو بريد


http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonD1.gif
ــــــــــــــــ
ـــــــــــــــ
والأن وبعد الإطاله المملة في الشرح السابق والتي آمل الا تجعلكم غيرتوا رايكم في تعلم الآكسس

همهمهمهممهم

لنبدأ تعلم تصميم النماذج حدد كما في الصورة من كائنات نماذج ثم إكبس على جديد لتظهر نافذة

نموذج جديد حدد كما في رقم 3 على الصورة معالج النماذج ثم موافق

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonD2.gif
ـــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــ

وفي هذه الصورة يبدو لنا معالج النماذج 1 حدد الجدول الأساسي 2 أنقل الحقول للمربع الأبيض

الذي ترى في اليسار وذلك بكبس أحد الزرين المحددين في رقم 2 على الصورة الزر الذي عليه

علامة > ينقل الحقول حقل حقل أما الزر الذي تحته والذي عليه علامة>> فينقل الحقول جميعها

دفعة واحد والزرين التي تحتها تعمل بعكس عمل الأولى بإعادة الحقول للمربع اليمين < حقل حقل

و<< الحقول دفعة واحدة ثم إكبس التالي بعد نقل حقول الجدول للمربع الذي على يسارك عد إلى رقم

1 وحدد الجدول الثاني وأنقل حقوله للمربع اليسار كما عملنا في الجدول الأول لتكون حقول

الجدولين جميعاً لليسار ثم التالي

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonD3.gif
ــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــ
هذه الصورة فقط لتوضيح عمل الزرين التي سبق ذكر عملهما

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonD4.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــ
حدد الخيارات كما في الصورة ثم التالي

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonD5.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــ
حدد الإختيار ثم التالي

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonD6.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

حدد الشكل الخارجي الذي تريد لشكل النموذج

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonD7.gif
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
حدد أسماء النموذجين الأساسي والفرعي كما في 1 ،2 على الصورة ثم حدد الإختيار أسفل ثم إنهاء

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonD8.gif
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وهكذا يكون النموذج وبقي علينا تنسيقه بتكبير الحقول أو مربعات النص وتكبير الخط وإضافة أي

تنسيقات كما تريد من قائمة عرض> عرض التصميم

http://absba6.absba.org/teamwork5/ExcLessonD9.gif

0 comments:

Post a Comment